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投稿需要检查什么?Checklist请收好!

学术论文是研究者长期辛勤工作的成果体现。因此,在正式提交论文前需要审慎的检查以确保最终提交的版本准确无误。而检查并非次数越多就越保险,更有效的方法是把握住一些关键点避免出错,从而高效地提升论文质量。 

 

本期文章,我们总结了论文提交前需要检查的关键点。掌握这些关键点,有助于提升研究者的论文检查效率,从而提高论文质量和发表成功率。 

 

 

要点1:标题和作者信息¹

一个有吸引力的标题会让论文脱颖而出,被更广泛的读者群看到。因此,为了抓住审稿人以及广大读者的眼球,要确保论文标题反映出研究中最吸引人的内容,比如引人注目的发现等。 

 

此外,请确保作者的所有相关关键信息都已正确说明,包括作者的全名、工作机构、以及联系邮箱等。 

 

要点2:正确的语法和拼写

这一点会直接影响期刊审稿人对论文的判断。如果初步阅读就能发现很多拼写或语法错误,那这篇文章大概率会被认为缺乏专业水准,从而影响接收率。因此,在稿件提交之前,研究者需要对拼写和语法进行通篇严谨的校对。 

 

但对于非英语母语的研究者来说,由于语言或文化的差异,即便校对多次,也较难完全避免语言表达不够精准地道的问题。这时候,研究者们可以选择专业的语言服务以寻求帮助,避免语言表达问题。  

 

要点3:格式

大多数期刊都有规定的论文格式,如果所提交的稿件不符合期刊的相应格式要求,则有较大的拒稿风险。除了检查论文在排版、字体、字号、段落间距等方面是否满足期刊的特定要求外,研究者还需留意是否使用了规定的文件格式提交论文,如Microsoft Word(.docx)、PDF(.pdf)或LaTeX等。 

 

要点4:正确使用图表

图表能够直观地展示数据和观点,或者将分散在文章各处的信息概括在一起,帮助读者更好地理解研究内容。在论文中插入图表的时候,需要明确其与上下文的逻辑关系,而不是单纯的信息重复。如果论文包含若干图表,一定要将它们嵌入到文本的正确位置中。此外,建议重点检查图表中的标注和编号是否正确,以防混淆。 

 

要点5:一致性

论文的各部分都应该保持一致性,无论是语言还是写作风格,都应一以贯之,避免造成不够顺畅的阅读体验。但有时候,仅凭自己可能很难从客观的角度检验这一点。所以我们建议研究者可以请身边导师、同事和同学等帮忙检查,并在必要时寻求专业编辑的指导。 

 

要点6:引用和参考

所有引用他人论文的部分都需要进行标注,哪怕是漏掉了一处,也会有被指剽窃的风险。因此,研究者需要对全篇论文彻底仔细地检查,确保每一个引用之处都有标记,并且在参考文献中给出对应的、正确的信息。 

 

此外,在写参考文献的时候,除了内容与编号对应,也需要遵循公认的格式,比如美国心理学家协会(American Psychological Association,APA)的引文格式。 

 

要点7:利益冲突声明

利益冲突是指一些会影响到研究者客观性的潜在的经济动机或个人动机。例如,某个制药公司资助了某项分析药物有效性的研究,那么该公司可能就会从该研究结果中获利,因此作者必须说明其中的利益冲突。研究者务必在论文中就利益冲突进行详细完整的描述,以证明论文中的研究发现是可靠的。 

 

要点8:道德合规声明

涉及动物和/或人类的研究通常需要获得相关部门(比如大学的伦理委员会等)的批准。期刊严格要求作者在整个研究和论文写作过程中遵守道德规范。因此,在提交论文前需要审慎检查论文是否正确地进行了道德合规声明。 

 

要点9:投稿信

投稿信(Cover Letter)主要内容包括文章和作者信息、研究的关键发现和意义、额外的数据和补充材料(如有)以及道德合规性等内容。投稿信的目的是帮助审稿人快速了解论文的情况,留下良好的第一印象,因而非常重要²。我们建议研究者仔细阅读各期刊对投稿信的写作要求(如有)。 

 

检查论文并非易事,有诸多细节需要严格高质量的把控。通过全面审慎检查上文所述关键点,相信可以帮助您有效提升论文质量以及发表成功率 

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参考资料:  

  1. Manuscript submission guidelines. Geriatr Orthop Surg Rehabil. 2013 Jun;4(2):64-5. doi: 10.1177/2151458510383260. PMID: 24093079; PMCID: PMC3789503.
  2. https://researcheracademy.elsevier.com/writing-research/writing-skills/writing-persuasive-cover-letter-manuscript