Elsevier|论文发表流程

Cover Letter怎么写?关键点+经典模板请收好!

在投稿过程中,随论文一起提交的cover letter(投稿信)往往是编辑们首先读到的内容。作为学术发表之路上的一块敲门砖,cover letter作用不容小觑——通过在简短的篇幅中快速展示出研究的重点及亮点,帮助编辑快速对论文进行初步评估并建立第一印象。 

本期文章,我们将通过一系列关键点详述如何写出一封专业的cover letter,并附上写作模板供研究者参考。快来看看吧! 

 

01 

开头确认信息

在称呼编辑的姓名时,请仔细检查,确保完整且正确地书写,避免错误1如果期刊有多个联合编辑(co-editors),建议根据其专业和职责来具体到个人进行称呼。 

 如果确实无法找到其具体信息,不妨使用一个通用的称呼,例如“Dear Editors”¹ 

 

02 

展示研究成果

清晰简明地介绍稿件标题,并说明稿件类型,例如文章(article)、通讯(communication)、综述(review)等。如果期刊有特别说明的要求,则可能需列出全部论文作者。 

在介绍完基本信息后,简要解释论文研究内容,包括核心论点、数据收集方法等,让编辑快速、清晰地了解论文内容。建议叙述简短明了,避免繁琐冗长,不必过度重复论文已有的摘要和引言等段落。 

 

03 

阐释研究的重要性

说明论文的科研意义是投稿信的重要部分。研究者可以从研究的重要性和潜在影响出发,强调其在该领域的相关性。同时,可以介绍文章与期刊学术范围以及宗旨相契合的方面,以印证投稿的合理性。 

 

04 

罗列各项声明

部分期刊会要求作者在投稿时提供一系列的声明,以确保论文符合期刊本身和科学出版行业的道德规范。我们建议作者提前查阅各期刊具体的要求,如没有明确说明,可参考以下角度根据实际情况进行声明: 

 

原创性声明(Originality of work)

  • 声明文章的原创性,确认其未在他处发表过,以此展示研究成果的独特性。

 

利益冲突声明 (Conflict of interest statement)

  • 针对所有潜在的利益冲突,提供清晰透明的声明:说明不存在可能影响客观性的个人、财务等利益关系;如果存在,则说明潜在冲突的来源和性质。

 

资金来源声明(Funding source,如适用)

  • 披露研究所涉及的各项资金或研究补助来源。

 

05 

审稿人相关信息(如适用)

如果投稿流程中暂无收集研究者对审稿人建议的环节,且研究者存在对审稿人的特殊要求(如推荐纳入或建议排除特定审稿人等),也可以在投稿信中进行相关说明。 

 

结合以上5点,以下是一封常规投稿信的可用模板,供研究者参考: 

(此示例意在展示投稿信的格式和语气表达规范,仅供研究者在写作时参考使用2。) 

 

结论

作为论文发表的敲门砖,投稿信影响着论文给编辑留下的第一印象。一封优秀的投稿信是文章最终成功发表的重要第一步。 

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Reference 

  1. Nicholas, D. (2019). How to choose a journal and write a cover letter. Saudi Journal of Anaesthesia, 13(5), 35. https://doi.org/10.4103/sja.sja_691_18
  2. Loyola University Chicago. (n.d.). JCSHESA Sample Cover Letter. https://ecommons.luc.edu/jcshesa/cover_letter_template.pdf

 

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