目录
在投稿过程中,随论文一起提交的cover letter(投稿信)往往是编辑们首先读到的内容。作为学术发表之路上的一块敲门砖,cover letter作用不容小觑——通过在简短的篇幅中快速展示出研究的重点及亮点,帮助编辑快速对论文进行初步评估并建立第一印象。
本期文章,我们将通过一系列关键点详述如何写出一封专业的cover letter,并附上写作模板供研究者参考。快来看看吧!
01
在称呼编辑的姓名时,请仔细检查,确保完整且正确地书写,避免错误1。如果期刊有多个联合编辑(co-editors),建议根据其专业和职责来具体到个人进行称呼。
如果确实无法找到其具体信息,不妨使用一个通用的称呼,例如“Dear Editors”¹。
02
清晰简明地介绍稿件标题,并说明稿件类型,例如文章(article)、通讯(communication)、综述(review)等。如果期刊有特别说明的要求,则可能需列出全部论文作者。
在介绍完基本信息后,简要解释论文研究内容,包括核心论点、数据收集方法等,让编辑快速、清晰地了解论文内容。建议叙述简短明了,避免繁琐冗长,不必过度重复论文已有的摘要和引言等段落。
03
说明论文的科研意义是投稿信的重要部分。研究者可以从研究的重要性和潜在影响出发,强调其在该领域的相关性。同时,可以介绍文章与期刊学术范围以及宗旨相契合的方面,以印证投稿的合理性。
04
部分期刊会要求作者在投稿时提供一系列的声明,以确保论文符合期刊本身和科学出版行业的道德规范。我们建议作者提前查阅各期刊具体的要求,如没有明确说明,可参考以下角度根据实际情况进行声明:
05
如果投稿流程中暂无收集研究者对审稿人建议的环节,且研究者存在对审稿人的特殊要求(如推荐纳入或建议排除特定审稿人等),也可以在投稿信中进行相关说明。
结合以上5点,以下是一封常规投稿信的可用模板,供研究者参考:
(此示例意在展示投稿信的格式和语气表达规范,仅供研究者在写作时参考使用2。)
作为论文发表的敲门砖,投稿信影响着论文给编辑留下的第一印象。一封优秀的投稿信是文章最终成功发表的重要第一步。
想要写出专业凝练的投稿信?如果您需要语言方面的帮助,爱思唯尔语言服务正是您值得信赖的选择。我们的编辑专家以英文为母语,专业背景涵盖100+学科领域。我们提供多种类型的服务,满足您的不同需求。语言润色高级服务可根据您的论文内容定制投稿信,并提供全方位的论文写作协助。
马上联系我们,让发表省时省力更省心,助力您的学术之旅畅行无虞!
Reference