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在提交论文前，仔细检查单词的拼写是一个必不可少的步骤，避免因拼写错误语义不明而影响发表几率。但有时，一些细枝末节的拼写错误并不容易被发现，特别是对非英语母语的作者来说更是如此。本期文章，我们将分享3个全方位检查拼写的技巧，希望能帮助您有效提升检查效率，助力成功发表。一起来看看吧！
1. 仔细斟酌自动标记的错误¹
研究者要避免过度依赖自动拼写检查。需注意，并非其每一个建议都是正确的，而且没有提示的地方也有可能存在问题。例如，一些同音异义词（例如who’s和whose或you’re和your）的用法产生错误时，自动检查并不一定能发现。而在面对专业术语时，自动检查也有着一定局限性，甚至有时会给出错误的建议，例如建议用DAN替换DNA等。
如果发现某个词语被反复标记为错误，有可能是因为使用了系统无法识别的专业术语。研究者可以使用 “添加到词典” （Add to dictionary）选项记录专业术语，避免因反复核对影响效率。
2. 结合上下文来判断自动标记的错误¹
当自动拼写检查报错时，我们建议研究者结合内容进行分析，将错误点放在全面的语境中检查，以确保所做的更改放在上下文背景中也是合理的。例如，如果自动拼写建议将一个名词从单数改为复数形式，那么我们还需要检查句子中的动词格式是否与复数名词保持一致，以保证语法正确。
3. 分区分类检查¹
学术论文通常篇幅较长，如果一次性检查通篇，则容易忽略检查重点，还可能会忽视较细微的错误。比较合理的做法是将文章划分成长短合适的多个部分，一次只对一个部分进行彻底的拼写检查。
另外，也可以将拼写检查分成几轮，每轮集中检查一个类型的错误，这样可以减少大脑负荷，让精神更集中。比如，第一轮只关注拼写错误；第二轮重点放在语法错误上；到第三轮，可以进一步精简语言，提升可读性。
此外，我们建议整篇文章应遵循风格统一的表达方式，如果将英式英语和美式英语夹杂使用有可能影响论文的一致性。如果研究者觉得把握其中的细微差别较为困难，可以寻求专业语言服务的帮助。爱思唯尔的语言服务可选择使用英式或美式英语进行针对性润色，让拼写检查工作变得高效轻松。
检查拼写是打造高质量论文的关键一步，也需要较大的工作量和较强的语言功底。对语言细节的精准把控可以给审稿人留下好的印象，进而助力提升论文的发表几率。但对于部分研究人员来说，由于语言与文化的背景差异，拼写检查的疏漏是较难避免的。这时，可以考虑寻求专业润色机构的帮助。
爱思唯尔语言服务的编辑，均是以英语为母语的学科专业人员，依托100+学科背景和深厚的润色与出版经验，可以逐词逐句找出论文中不易察觉的拼写和语法错误，并细致调整语言风格的前后一致性。我们以顶刊标准把控论文的专业度，愿助力您的高质量论文写作与成功发表。
参考文献：
- Touro University. (n.d.). Seven effective ways to proofread writing. https://www.touro.edu/departments/writing-center/tutorials/seven-steps-to-effective-proofreading/
